提高工作效率(演示)

生产力就是效率。这是关于能够专注和集中精力,以便您以更少的资源和时间获得相同水平的结果。

如果您发现自己在专注于工作时遇到麻烦,那么可能对您来说就不成问题了。相反,这可能是您工作所在的物理环境的问题。

我将与您分享的生产力课程是针对那些工作需要高度集中的人的。并不是那些在零售场所会见客户的人,或者是不断监督生产线的工厂主管。适用于从事桌面工作且需要高度专注和批判性思考的任务的人员。

您将要阅读的生产力课程基于我的观察,个人经验和科学文献。

因此,这是我从双色球论坛原则中学到的27个生产力课程:

1.背靠墙坐

我确定您已经听说过。

双色球论坛谈论了很多关于靠背靠墙以“支撑”的话题。这个概念超越了您的办公桌 您卧室的床铺 以及房屋的地理环境。

工作时有人看着你的肩膀时感觉如何?
工作时有人看着你的肩膀时感觉如何?

将背部靠在墙上,您会发现自己的注意力减少了。 后面不会再有杂音或动作了,这会让您突然转头看看发生了什么。

此外,卑鄙的同事不会从后面给你惊喜。在工作时,将背部靠在墙上,即使分心,您也会更有能力将思想汇聚在一起。

2.在桌子旁边放一些自然的东西

在许多双色球论坛调整中可以看到植物的使用。您的办公桌也不例外。

我们自然被大自然所吸引,研究表明 办公设备可以提高员工的工作效率和士气。此外,根据《哈佛商业评论》和明尼苏达大学, 凝视自然或与之取得联系, 能够提振心情.

因此,如果您的办公桌上有空间,为什么不添加一棵小盆栽?

我在桌子旁边放了一棵小钱树。
我把 小钱树 就在我的桌子旁边。

 

每当您在工作中感到不知所措和压力大时,请休息一下并与您的植物互动。您可以给它浇水,洗叶子或修剪它。您会发现这种琐事非常轻松。

此外,如果您在封闭的办公空间中,将植物放在桌上可以为您提供更多的氧气,这有助于 让您保持清醒,精力充沛.

3.保持工作区明亮

双色球论坛之所以能大行其道,部分原因是因为阳光。它是双色球论坛的三宝之一。

眼睛里的光唤醒了我们,并建立了我们的生物钟。即使我们大多数人大部分时间盯着电脑显示器,我们周围的光量 大大影响我们的生产力.

最佳的光量取决于您的办公室空间有多大。它越大,您需要的光就越多。利用自然阳光,因为 研究表明,它可以提高生产率和工作绩效.

既有自然光又有柔和的白光的办公室。
既有自然光又有柔和的白光的办公室。

我个人更喜欢柔和冷白色的灯泡,而不是浅白色的日光灯。但是对于阳光很少的封闭工作环境,您可能要选择冷白色或日光,因为它们会模仿白天的高能阳光。

选择不同色温的指南。
选择不同色温的指南。

4.尽可能打开窗户

新鲜空气是双色球论坛的三大宝藏之一(另外两个是清洁的水和阳光)。因此,如果您的办公室不位于任何工厂或动物农场旁边,则如果您的办公室有窗户,请打开窗户,因为它是最好的氧气来源。

我们血液中的氧气量与我们的能量水平直接相关。许多资料告诉我们,深呼吸会增加我们的 吸氧,因此唤醒我们.

或者,如果您关闭窗户,办公室中将充满更多的二氧化碳,使您昏昏欲睡。它’在隐蔽的会议室中坐了几个小时后,您会得到相同的感觉。

对于那些在办公楼工作且没有窗户的人,请步行20分钟。通过增加血液循环和氧气摄入量,它不仅使您保持敏锐,还有助于 将您的工作创造力平均提高60%,据斯坦福大学说。

5.清除办公桌上的杂物

Many of today’s 双色球论坛专家 are focused on 整理。您的办公桌也是如此,因为它将帮助您清除思路,以便您可以更好地专注于手头的任务。

桌子周围的杂物巧妙地增加了工作压力。除非您有清晰的焦点,否则在开始新的一天时,看到一团糟会影响您的心情。混乱会争夺您的注意力,使您难以工作。

在这两种不同的办公桌安排下,您的一天将有何不同?
在这两种不同的办公桌安排下,您的一天将有何不同?

删除任何你不穿的东西’请勿每天在办公桌前使用。订书机,胶带和计算器等物品可以放在抽屉里。如果您有很多纸质文件,则可以赶上现代并完全数字化。

如果您需要更多技巧来整理办公室,这里有 您可以从惠特森·戈登学到的10个技巧.

6.按截止日期或优先级整理文件

这有点类似于使办公桌杂乱无章。但是,通过组织,我的意思是使您的办公桌保持井井有条, 文件和注释分组在一起,可以按项目,任务,期限或优先级进行。

我们每个人一次都有多个项目要处理。但是要提高效率和生产力,最好一次完成一个项目。

如果您的办公桌上堆满了其他项目,您可能会发现自己从一项任务跳到另一项任务。所有这些项目都在争夺您的注意力。这很让人分心,因为您在进行其他项目时可能正在考虑其他项目,并且这很紧张,因为您经常被提醒您需要完成多少工作。

如果可能,请使文件井井有条,并且视线不清晰,这样您就可以一次专注于一件事。

7.整理电线

这是给那些被电线丛林的景象打扰的人的。

电线是眼睛酸痛的地方(有些人)。它会积聚灰尘(使我过敏),并且很难清洁。每次查看时,都会增加一点点不必要的精神压力。效果可能微妙或深刻,具体取决于个人。

企业了解这一点。这就是为什么开发了许多类型的产品来组织您的电线的原因。您可以找到有关这些产品的更多信息 这里.

我使用的电缆整理器。您可以在Amazon.com上找到它。
我使用的电缆整理器。你可以在找到它 亚马逊网.

如果将电线整理在您的待办事项清单上,那么看起来杂乱无章的景象只会增加 更多 压力会降低您的工作效率,因为您会从一天开始就感觉自己“有很多工作要做”。

8.还要使计算机的桌面保持井井有条

这类似于组织文件并保持桌面整洁。

随着我们大多数文件的数字化,组织这些文件已成为一项挑战(类似于上述第6条中提到的组织纸质文件)。一种简单的方法是将我们的文件保存在桌面上,该文件清晰可见且易于访问。

但是,我发现人们的桌面上已经完全塞满了文件和文件夹,而且我注意到有时他们需要几分钟才能在他们的桌面上“某个位置”找到文件。花在搜索文件上的时间本可以花在完成更多工作上。

这是一个典型的凌乱的PC桌面。我实际上看得更糟。
这是一个典型的凌乱的PC桌面。我实际上看得更糟。

与桌面上的混乱类似,桌面上的文件在吸引您注意力时会分散您的注意力。您的注意力将分散,您会感到压力很大,因为您会不断想起其他项目以及需要做的工作。

同样,保持计算机的桌面井井有条,就像保持工作区域井井有条一样。

9.在桌子前有一个开放的空间或有人

双色球论坛谈论了很多关于在房子和前门前面有一个开放区域的事情。您的办公桌也不例外。

在学习双色球论坛之前,我把书桌贴在两堵墙的拐角处。了解了这个概念后,我重新布置了办公桌,以便在前面留出一个小的开放区域。

这对我来说是不同的。

感觉像我的想法那样的额外空间不再是“碰壁”。很难描述,但感觉好像我的智力已经增强。

开放式办公室,您的同事对您的生产力有很大的影响。
开放式办公室,您的同事对您的生产力有很大的影响。

另一方面,最好有人坐在您的面前而不是将办公桌贴在墙上。但是,请知道此人有能力影响您的工作。如果他努力工作,您将获得一些能量。如果他放松下来,您也会获得一些能量。

10.与厨房或公共区域保持一定距离

双色球论坛教会了我们很多有关厨房位置的知识,而我了解到的是,您应该使工作区域远离厨房。

在我以前的工作中,我的办公桌就在开放式厨房旁边。每当我的同事需要从冰箱里拿咖啡,水或其他东西时,我都会注意到他们在我的办公桌旁行走。 (由于容易获得食物,我也吃得更多。)

尽管我戴着耳机,但仍然可以听到高跟鞋和皮鞋的脚步声。有时他们过来聊天,有时我们只是打个招呼。我知道他们在做饭,在喝什么,以及他们周末的工作,尽管 我完全没有兴趣 在知道。这很让人分心。

如果可以选择,请与厨房或公共区域保持一定距离(除非您要闲聊)。噪音,食物的气味和社交互动会损害您的生产力和绩效。

11.办公桌前无人行道或门

双色球论坛关于门和人行道有很多规则,其中之一是 使办公桌面向门或走道。

Some 双色球论坛专家 say that this is the path of negative energy. For me, it’s just plain distracting.

我以前工作的办公室有一个不带隔间的开放区域,我的办公桌就在长长的人行道旁边。我禁不住注意到有人从约50英尺(15米)远朝我走来。在大多数情况下,即使他们只是路过,也感觉好像他们要聊天或问我什么。

更令人分心的是当我的老板走向我时。我凝视着他,问他是否需要我的帮助。即使他不需要我任何东西,我对已经从事的工作也已经失去了思路。

如果您在家中,这可能不是问题。但是,如果您的办公桌面向一扇门,您可能会发现自己使用该门的次数比您想要的要多,因为您的思想可能会因门外的任务而漂移。

12.避免将横梁或低矮的家具摆放在自己身上

双色球论坛在高架横梁上很大。不应该 在你的床上和 the same goes with your desk.

高架梁会给某些人带来压力。根据天花板的高度和光束大小,它会给您带来被压缩和挤压的感觉。当您在天花板极低的房间内时,这种感觉类似于。

我发现它只会打扰某些人,而不会打扰其他人。因此,如果您感到不舒服或不适,请尝试在其他地方工作,因为您的工作效率可能会受到很大影响。

13.使用鼓舞人心或轻松的艺术品

艺术品和图像会触发情绪反应,即刻画暴力,悲伤或其他形式的艺术品 负面情绪不适用于卧室.

但是,您可以在工作中利用艺术品来发挥自己的优势。

我在执行办公室看到的是,他们在墙上贴满了励志名言。我了解到,每当高管感到迷茫或困惑时,这些名言就赋予了他们精神上的专注力和应变能力,以解决他们的问题并使他们继续前进。如果您正在寻找Pinterest,这是一个很棒的资源 伟大的励志名言.

我最喜欢的鼓舞人心的报价。
我最喜欢的鼓舞人心的报价。

同样,您可以放置​​大自然的图像,这可以使您暂时摆脱压力大的工作环境,并为您提供了急需的精神休息,这将帮助您度过一天的剩余时间。

14.放置亲人的照片

亲人的照片不是 适用于双色球论坛卧室。一些专家说,它给您的睡眠和卧室浪漫带来负面影响,因为它给人的感觉就像有人在盯着你。

但是,工作区域是不同的。

对我来说,我在桌子旁边放了一张家人的照片。它给我一种目标感。它使我想起了我真正为谁工作的人。最重要的是,它让我充满动力,并且让我前进。

此外,众所周知,看到您所爱的人的照片会激起积极的情绪,例如爱情,这可以使您全天候更好地解决自己的问题。根据科学文献,这称为 3比1的阳性率。一世 first heard about it in this Jane McGonigal的TED演讲和 you can 在下面的14:34找到它:

15.平衡家具颜色和光线强度

亮度过高会激怒我们,并且 光线不足使我们无法入睡。这个概念通常用于双色球论坛,用于卧室(首选较暗的光线)和用于公共区域(首选亮度)。

这是色彩平衡且充满活力的家庭办公室。
这是色彩平衡且充满活力的家庭办公室。

如果您的办公室充满阳光或明亮的灯光,则可能需要选择较暗的家具以平衡光线强度。合适的颜色包括深棕色和黑色。

相反,如果您的办公室看起来有些暗淡,则可以使其与色彩较亮的家具保持平衡。象牙白色或浅棕色可能非常合适。

16.摆脱镜子

我读过某个地方,您办公室的镜子可能反射客户对房间中其他人的负面能量。

我不确定是否同意。但是,这是我的经历以及我从同事那里注意到的内容。

他们在桌子上戴着镜子,往往会不时地看着自己。有时候,他们会觉得他们比工作更关注自己的美丽。镜子是争夺注意力的东西。

墙上的镜子也能起到同样的作用。路过的人(包括我自己)经常检查看他们的样子。有时他们会做一些奇怪的事情,这些事情会引起人们的注意,并分散坐在该区域周围的人的注意力。

因此,镜子是降低工作效率的另一个干扰因素。将其放在其他地方,您可能会发现专注于工作的能力增强。

17.在适当的地方安装百叶窗

在双色球论坛中,百叶窗和窗帘用于保护隐私。它也可以用来阻挡白天的阳光和夜晚的路灯。

如果您的办公室有玻璃墙或窗户,则可以为您的工作环境增加一层隐私。如果您要处理敏感的信息和报告(例如公司财务和员工记录),这一点尤其重要。

添加百叶窗可以增加一层隐私,并减少玻璃墙办公室的干扰。
添加百叶窗可以增加一层隐私,并减少玻璃墙办公室的干扰。

不必担心窥视会泄露敏感信息,而是可以为您提供更多的安全感,这反过来又可以帮助您专注于工作,而不是一直担心或高警惕。

18.选购合适的家具

双色球论坛谈 主要 每个房间的家具,例如卧室的床和客厅的沙发。

就您的工作区而言,它就是您的办公桌。所有其他家具的优先级均较低,不需要,例如沙发和茶几。

桌子的大小应与办公室的大小成正比。桌子超大的一个好兆头是当您必须侧身走到办公桌上时。感到拥挤是降低生产力的另一种好方法。

上图中的办公桌似乎比这个办公室的大小小。
上图中的办公桌似乎比这个办公室的大小小。

附带说明,您使用的椅子对您的生产力有重要影响。大多数办公桌工作需要我们长时间坐在电脑前。因此,您的椅子应提示您 坐好姿势 因此您可以避免颈部拉伤,背部疼痛或对身体的其他伤害,这会影响您的注意力集中能力。

19.不要用艺术品淹没你的墙壁

我曾参观过办公室,墙上满是励志名言。对我来说,感觉就像访问一个充满广告的网站。

一堵艺术品过多的墙会让人不知所措。
一堵艺术品过多的墙会让人不知所措。

我记得当我第一次进入那个办公室时,当我看到墙上满是报价时感到信息过多。我待的时间越长,就越有鼓舞人心的话语对我高喊而不是对我鼓舞。

一堵满是艺术品的墙会让人不知所措,这无疑会增加不必要的压力,这会反映出您专注和集中精力的能力。

20.不要坐在窗户或玻璃墙后面

关于此,我遇到了两个双色球论坛说明。有人说您需要在座位后面放一堵坚固的墙,而另一些人则说您后面需要一个空旷的地方,而开窗是最好的出行方式。

As for me, 这里 are the reasons why 我不’t like sitting with a window or a glass wall behind me.

首先是阳光。由于以下原因,它遮挡了我计算机屏幕的视图 强光.

眩光使您很难看到计算机显示器上的内容。
眩光使人很难看清’在计算机显示器上。

例如,如果您的窗户朝东,那么您可能会在早晨努力阅读计算机屏幕上的任何内容。来自周围办公楼玻璃窗的光线反射也是如此。

我希望您永远不必使用完全消除计算机屏幕眩光的“笔记本电脑复合袜子”。
希望您永远不必使用此“笔记本电脑电脑袜”,可以完全消除计算机屏幕上的眩光。

尽管您可以安装百叶窗并遮挡阳光,但是您仍然容易受到窗户发出的声音或运动的影响,这很容易使您的思路偏离轨道。这些噪音包括汽车交通,割草机,尤其是不熟悉的噪音。

21.您的办公桌不要面对窗户

一些专家说,您的办公桌不应面向窗户,因为这可能会导致您错过重要的商机。

我个人不能保证这一点,但是我知道的是面向窗户的桌子是分散您注意力的另一种方式。

我不确定是否可以在这张桌子上工作。我会考虑外出而不是工作。
I’我不确定我是否可以在这张桌子上工作。我会考虑外出而不是工作。

我以前工作过的办公室位于一楼,玻璃幕墙可以监视办公大楼的入口。我有一个同事,他的办公桌正对着玻璃墙,他一直抱怨不能集中精神。

根据科学,我们的人眼是 在不知不觉中被进入我们视野的任何事物所分散。一世t’s what kept us alive from predators (or hunting for food) in ancient times. It’s no wonder why my co-worker was constantly distracted.

我曾经在这栋办公楼的二楼工作。
我曾经在这栋办公楼的二楼工作。

首先,人们可以从外面直视我们的办公空间。从内部,我们可以看到所有人进入和离开建筑物。即使当我与他进行高度对话时,我也很容易注意到正在进出建筑物的人,以及正在窗户内注视着你的人。


确实,窗外的人流会分散您的注意力,因为您的眼睛自然会注意到这些动作,并且您的注意力会吸引到它们。因此,如果您发现自己对此事分心,只需将办公桌面对其他地方即可。

结论

双色球论坛可以通过多种方式为您提供帮助,其中一部分是提高工作效率。这些课程可以帮助您最大程度地减少分心,以便您更好地专注于完成工作。

根据您的工作环境和工作性质,其中许多可能不适用。但是,如果有任何这些经验教训适合您,我建议您进行调整,因为这些小的变化都会累加起来。随着时间的流逝,您可能会对自己一天中可以完成的事情感到惊讶和高兴。

如果这些方法对您有用,或者您在工作效率方面有其他经验,我很乐意在下面的评论部分中听到有关它们的信息!